CARNET ROSE

Dans cet article, je voudrais simplement vous informer de la naissance d’un nouveau blog dédié au temps et intitulé … 25h/24.

Les plus perspicaces d’entre-vous auront bien vite deviné que j’étais à l’origine de ce blog. J’espère qu’il trouvera son public, en premier lieu parmi les lecteurs de Blogu’A Part.

Le temps, c’est ma passion (c’est sans doute pour cela que je suis mordu de montres) et en gagner toujours plus c’est une obsession. Ce site, www.25h-sur-24.com, c’est la suite de la rubrique 25h/24 de Blogu’A Part en essayant d’aller plus au fond des idées, de proposer des solutions plus abouties au moyen d’articles plus courts, plus fractionnés. Pour ne pas perdre de temps bien sûr. Je vous laisse lire l’éditorial pour en savoir davantage, découvrir les rubriques qui devraient être alimentées par des articles publiées à un rythme non-prédéterminé pour ne pas tomber dans le piège du post écrit pour le post.

Conséquence pour Blogu’A Part, une ultime (d’aucuns diront énième) révision des rubriques.

Je vous souhaite bonne lecture et compte sur vous pour me faire part dans 25h/24 de vos bons plans pour gagner du temps au quotidien.

ET C’EST REPARTI !

Enfin ! Nous n’y croyions presque plus mais notre projet de maisons d’hôtes en Périgord prend un nouveau départ !

Celles et ceux qui nous suivent depuis l’origine savent combien ce projet nous tient à coeur (il est pour ainsi dire a l’origine de l’orientation que nous avons donné à notre vie depuis maintenant un an et demi). Ils savent aussi combien nous commencions à désespérer de voir les derniers verrous sauter. Eh bien ça y est, c’est reparti !

Première conséquence immédiate, nous mettons en stand by notre projet de site web solidaire. C’est plus sage car il serait présomptueux de vouloir mener de front deux chantiers comme ceux-là. Ce n’est que partie remise, de plus, laisser le projet reposer nous permettra forcément de l’envisager avec un regard neuf le moment venu.

Il me semble opportun de dresser un rapide bilan de l’existant pour remettre tout le monde au même niveau.

Ce Que Nous Avons :

- Un terrain et des bâtiments.
- Des plans et un permis de construire valide.
- Une partie du financement.
- Des idées (beaucoup, beaucoup d’idées !)

A noter que nous avions dès l’origine choisi un nom qui a subi l’outrage du temps (ou plus exactement de trois années de cogitation). Exit donc les « Rapiettes de Saint Avit », nous avons une idée assez précise de ce que nous voulons mais pour le moment mo-mo-mo-tus !

Ce Qui Reste à Faire

He bien c’est simple : tout le reste. Mais plutôt que de faire ici un plagiat de l’Inventaire de Prévert, je vous propose de suivre toute cette aventure aventureuse dans Blogu’A Part (abonnez-vous au flux RSS de ce blog, c’est gratuit !)

LES BIENFAITS DE L’AUTO-FORMATION

Si vous me lisez assez régulièrement, vous avez pu constater que je m’en remets couramment aux livres pour comprendre des concepts et acquérir de nouvelles connaissances.

Même si je suis tout à fait d’accord pour dire que la mise pratique est l’une des meilleures méthodes d’apprentissage et d’acquisition de compétences, je pense néanmoins que la théorie, elle, peut tout a fait s’assimiler au moyen d’un travail individuel. Cette solution permet d’apprendre à son rythme et ainsi d’adapter ce dernier pour accorder plus de temps aux points les plus difficiles à comprendre. En outre, contrairement à l’apprentissage traditionnel, cette méthode laisse toute liberté de confronter les points de vues de spécialistes et ne pas s’en remettre au savoir ou aux idées d’un seul « professeur ».

Dans le cadre de ma démarche de création, j’ai eu l’occasion de vous présenter différents ouvrages. Mais je profite également de la manne offerte par cette littérature technique pour approfondir mes connaissances personnelles. Je choisis mes ouvrages de référence en m’appuyant la plupart du temps sur les avis formulés par les utilisateurs de librairies en ligne.

Faîtes-vous confiance et même s’il est parfois mal vu « d’apprendre dans les livres » n’hésitez pas à être votre propre formateur.

MEFIEZ-VOUS (UN PEU) DU HIGH-TECH !

Le reportage sur le marché des smartphones diffusé dernièrement par M6 dans son magazine Capital ainsi que le dernier billet de Pierre MORSA me poussent à achever la rédaction de cet article prévu de longue date. Mes réflexions personnelles sont un peu mal venues quelques jours seulement après Noël. Loin de critiquer vos habitudes de consommation, mon propos est plutôt ici de vous permettre de profiter des bienfaits de la technologie en évitant certains écueils.

En matière d’organisation personnelle, pour peu que l’on soit légèrement geek dans l’âme, il est très facile de céder aux chimères de toutes ces merveilles technologiques que sont les iPhones, Blackberry, Palm et autres appareils magiques, tout autant couteaux suisses que chronophages !

Eh oui, le mot est lâché, ces purs produits de la société de consommation nous rendent non seulement malheureux (voir l’article de Pierre MORSA) mais ils nous donnent en plus l’illusion de nous aider à mieux travailler. Les avantages de ces bijoux technologiques sont bien souvent passés en revue par des articles sur le web ou dans la presse écrite, j’aimerais pour ma part passer en revue leurs principaux inconvénients.

Perte de Temps pour la Prise en Main et le Paramétrage

Pour avoir pratiqué ou vu utiliser certains de ces appareils, j’ai pu constater que bien souvent, avant de respecter la promesse faîte de nous donner plus de temps, ils commencent par manger une bonne demi-journée. Beh oui, en installation (sans oublier les éventuelles mises à jour logiciel), en paramétrage et en découverte de leurs merveilleuses fonctionnalités. Oh nous le savons bien à ce moment là, ces fonctionnalités ne nous sont pas nécessaires mais nous voulons les connaître … au cas où elles le deviendraient. Et puis, compte tenu du prix « investi » c’est tout de même la moindre des choses que de savoir utiliser ces merveilles à plus de 10% de leurs capacités, pas vrai ?

Problèmes d’Incompatibilité Totale ou Partielle qui Génèrent de la Frustration

Eh oui ! Parce que votre PC n’est peut être pas assez récent (en six mois il peut s’en passer des choses !), parce que votre matériel ne dispose pas de la configuration idéale ou parce que la politique du service informatique de votre groupe limite vos droits d’utilisateur. Du coup, il n’est pas rare que la mise en place d’un nouveau matériel, notamment lorsqu’il fait appel à des technologies innovantes (ah les premiers Palm !) pose des problèmes qui d’emblée font qu’une part non négligeable de ses fonctionnalités (celles-là même qui vous intéressent tout particulièrement) vous seront interdites.

Manque d’Intuitivité et de Souplesse d’Utilisation

Je ne cherche pas à mettre en doute vos aptitudes d’utilisateurs, encore que certains et certaines ne soient pas toujours à l’aise avec la manipulation de leur matériel (problème qui découle parfois du syndrome « Effet de Mode »). Mais reconnaissez-le. Aucun appareil électronique aujourd’hui ne rivalise avec le couple carnet + stylo pour prendre une note ou un numéro de téléphone. Il est vrai que les solutions électroniques offrent de précieux avantages comme par exemple la possibilité de synchroniser les données de plusieurs supports. Mais après tout, pourquoi vouloir conserver toutes ces données dans tous vos équipements ? Quelle est l’utilité d’un numéro de téléphone dans Outlook alors qu’il est dans le répertoire de votre mobile ? Pourquoi noter une adresse postale dans un pda ?

Je sais, je suis un peu extrême mais vous avouerez que tout ceci se fait au détriment de la véritable ergonomie.

Dérivativité et Chronophagie

Deux mots à la limite du néologisme qui décrivent je crois assez bien certains dommages collatéraux causés par ces petites merveilles. Le surf sur Internet, les nouvelles applications à succès qu’il faut absolument télécharger et apprendre à utiliser (vous saviez qu’il y avait un anti-moustiques à ultrasons sur iPhone ?), les synchronisations (qui parfois plantent). Au final tout ceci nous prend un temps fou qui serait parfois mieux employé près de la machine à café (euh, c’est un exemple).

Encombrement et Fragilité

Aussi petits, aussi fins soient-ils, ces objets encombrent nos poches et alourdissent nos sacs. Je suis d’accord avec vous, un Palm sera toujours moins pénible à transporter qu’un Filofax. Mais de vous à moi, vous encombreriez-vous autant de votre Filofax que de votre Palm pendant vos loisirs ?

En tous cas, un Folifax supporte un nombre bien plus important de chûtes qu’un téléphone mobile …

Obsolescence Accélérée

Il me paraît impossible d’être fan de ce type de produits sans ressentir une certaine frustration lorsque le nouveau modèle sort 6 ou 12 mois après le votre (j’ai plusieurs fois vécu cette expérience). Lorsque votre collègue ou votre meilleur copain expose à vos yeux admiratifs le nouveau look du modèle qui de surcroît vous paraît bien plus pratique que « l’ancien » (autrement dit que « le votre »). Si l’esthétique ou l’ergonomie n’ont pas de prise sur vous, ce sera peut-être l’incompatibilité avec votre matériel qui aura tôt fait de sonner le glas de votre vieux pda (au fait, qu’est devenu votre Palm V ?)

Quelle qu’en soit la raison, le résultat est le même : tous les ans il vous en coûtera le prix d’un équipement neuf. Il va de soi que cette dépense s’accompagnera d’une nouvelle installation, d’une nouvelle prise en main (pour la suite, je vous laisse relire le premier paragraphe). Nous devenons des victimes de l’effet de mode et de la consommation à outrance avec les conséquences bien connues de ses excès. Heureusement, nous sommes sauvés par les bonnes vieilles méthodes (agenda papier et crayon) pour lesquelles au contraire, le vintage est à la mode !

Addiction et Dépendance

Ou autrement dit : en faire toujours plus avec son matériel et par voie de conséquence ne plus pouvoir s’en passer. Il m’est arrivé quelques fois d’oublier mon Palm à la maison. Invariablement, la conséquence a toujours été la même : un aller retour pour retourner le chercher. Vous me direz à raison qu’il en est de même pour un Filofax. Mais il est aussi vrai que le Filofax n’a pas besoin d’être sorti de vos affaire pour être rechargé une fois rentré à la maison.

Virtualisation

Encore un néologisme pour décrire une caractéristique qui n’est pas toujours un inconvénient. Si la numérisation des informations et des outils les rend plus vulnérables parce qu’un équipement électronique est toujours fragile, une bonne sauvegarde et beaucoup de rigueur dans votre organisation transforme tout ceci en un avantage inégalable. Mais honnêtement combien parmi vous sont irréprochables sur la sauvegarde de leurs données et la protection de ces sauvegardes ?

En Conclusion

Bien entendu, il est impossible de fonctionner de nos jours comme il y a ne serait-ce que 20 ans si l’on prétend être en phase avec le monde moderne. Mon but n’est pas de prôner le retour à l’Age de Pierre mais pour une fois d’apporter la nuance qui vous amènera peut-être à réfléchir sur une manière rationnelle et raisonnable de souscrire à la technologie. Et en particulier des réels bienfaits de ces solution sur ce qui nous préoccupe souvent dans ce blog : l’amélioration de notre organisation au quotidien.

Si vous êtes radicalement contre tout ce que j’ai écrit dans ce billet, alors c’est sans doute que l’utilisation ces appareils vous procure du bien être et constitue en soi un loisir à part entière. Il faut dès lors être prêts à y consacre beaucoup de temps.

Allez, bonne fin d’année et de grâce n’utilisez pas cet article pour justifier votre déception si on vous a offert un Blackberry à Noël alors qu’en réalité … vous espériez recevoir un iPhone.

25h/24 : UNE HEURE GAGNEE SUR UNE COUPE …

Gagner son temps passe parfois par la remise en cause des habitudes les plus anodines.

Depuis plus d’un an, je gagne un temps fou en ayant renoncé à fréquenter les salons de coiffure. Non, contrairement à certains je ne me suis pas résolu à acheter une tondeuse pour la mettre dans les mains de ma moitié. Pas parce que je ne crois pas en sa dextérité, mais sans rechercher une coupe élaborée je prétends mériter autre chose qu’une simple brosse.

En fait, je fais appel à une coiffeuse à domicile. Oh je vous vois venir. Vous imaginez l’une de ces coiffeuses ringardes qui viennent faire la mise en plis de mémé. Eh bien non ! « Ma » coiffeuse a 28 ans, est dans le coup et fait des coupes tout à fait dignes de ce nom. Il se trouve que l’essort des services à domicile a redoré le blason d’une activité qui était jusqu’à présent vue d’un mauvais oeil. Et la formule ne présente, de mon point de vue de client, que des avantages.

D’abord (et c’est bien ce qui nous intéresse dans le cadre de cette rubrique) le temps gagné. Combien de temps perdu à prendre la voiture, trouver une place de stationnement et faire le chemin en sens inverse ? Facilement 30 à 40 minutes. Et quand bien même vous habiteriez en face du salon comme cela m’est arrivé par le passé, il vous faudra bien souvent attendre votre tour pendant 10 à 30 minutes … Moralité c’est une bonne heure de gagnée lorsque le coiffeur ou la coiffure vient à vous. Le café offert par votre salon favori ne peut certainement pas lutter contre 60 minutes de vie personnelle en plus !

Ensuite la souplesse de la formule. Vous n’aurez plus nécessairement à sacrifier une partie de votre samedi après-midi pour vous rendre au salon. Car un coiffeur à domicile qui a compris où était son intérêt n’hésitera pas à venir chez vous en semaine après que vous soyez rentré(e) de votre journée de travail. Un avantage indéniable n’est-ce pas ?

Enfin le prix, car l’absence de frais de structure permet au professionnel de vous proposer un tarif défiant toute concurrence. En ce qui me concerne, la coupe est à 12€ alors que les salons du coin pratiquent des prix de l’ordre de 18€.

Bien entendu, tous ces arguments n’ont aucune valeur si pour vous la sortie coiffure rime avec détente et papotage. Mais dans ce cas on ne parle plus d’économie d’argent ou de temps, n’est-ce pas ?

Alors, la coiffure à domicile vous tente ? Allez donc jeter un oeil dans le journal gratuit ou les pages jaunes !

MA METHODE GTD

Bon allez, un dernier billet sur la méthode GTD. Après je laisse le soin aux spécialistes de la question vous faire l’article, notamment les nombreux animateurs de blogs sur ce thème.

Pour ma part, j’utilise cette méthode depuis un bon mois et je reconnais qu’elle m’a simplifié la vie. Je n’aurai pas la prétention de résumer le livre et la méthode en un court article alors que le web tout entier disserte dessus à longueur de journées. Parlons plutôt de l’intérêt de celle-ci. Effectivement, comme le dit David ALLEN, le fait de libérer son esprit de la liste des tâches en attente lui permet de fonctionner plus efficacement sur le reste. J’ai toutefois allégé le processus proposé par l’auteur pour la simple raison que je les tâches auxquelles je me consacre en ce moment sont principalement centrées sur un sujet : le projet.

Premier changement : je vous l’avais déjà annoncé dans mon premier article sur le sujet, j’ai oublié le papier. Cela me fendait réellement le coeur d’utiliser toute cette cellulose. En même temps, je n’ai pas voulu retomber dans le travers du tout numérique (j’ai déjà essayé de vous expliquer pourquoi). Je me suis donc appuyé sur TextEdit pour utiliser à outrance la méthode que je vous ai présentée dans mon dernier post. Je me suis donc focalisé sur une gestion informatique avec des dossiers sur le bureau de mon ordinateur dans lesquels je classe et je déplace les fichiers « txt » (format utilisés par TextEdit et Write) en fonction des tâches à exécuter.

Deuxième liberté avec le système : j’ai fait le choix de ne pas modifier mon organisation sur la partie « gestion de projet » pour le moment. J’avais un système en place qui roulait plutôt bien donc pas de raison d’en changer a priori. J’utilise donc GTD pour tout le reste et en particulier l’organisation de mon travail et la gestion du domicile (si vous n’avez pas de maison ancienne vous ne pouvez probablement pas vous imaginer tout ce qui ce cache derrière ce terme).

Mis à part la gestion par dossiers informatiques, je ne veux pas m’encombrer d’outils numériques (que j’adore, que je maîtrise très bien mais que je considère de plus en plus comme chronophages). Du coup, un petit carnet super fin ne quitte jamais la poche arrière de mon jean (ça c’est pour noter les idées émergentes) tandis que je fais confiance à un bon vieux FILOFAX pour le suivi de l’agenda (j’ai rangé mon 3ème Palm au placard il y a bientôt 2 ans et demi).

Bon et le jugement alors ? Bah ouais, c’est surtout ce qui nous intéresse me direz-vous.
Eh bien la méthode est excellente et intuitive mais je la dirais réservée à des personnes qui ont un penchant naturel pour les organisations du type « bureau bien rangé ». Du moins pour une mise en oeuvre en « solo ». En effet, si vous n’avez pas un coach pour vous accompagner et que vous êtes un peu dispersé(e) de nature, m’est avis que vous éprouverez les pires difficultés à vous auto-discipliner. Pour toutes ces personnes, d’autres méthodes (qui sont parfois des version light de GTD) peuvent constituer un bon début. Je vous propose pour cela de vous référer à un article du blog de Pierre MORSA.

En ce qui me concerne, je suis plutôt de la première catégorie et j’ai définitivement adopté la méthode. J’ai pu constater des effets immédiats puisque je trouve que j’ai beaucoup moins la tête dans les nuages qu’auparavant. J’avais une nette propension à rester en permanence enfermé dans mes réflexions et mes emplois du temps. Ceci avait non seulement tendance à énerver mon entourage mais en plus générait de fâcheux effets secondaires du type clefs de voiture égarées ou faux départs pour cause d’oubli de la liste de courses.

Si vous êtes du genre débordés, je vous recommande donc vivement la lecture de l’ouvrage de David ALLEN.